Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Buchungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zweckgebunden und auf das erforderliche Maß beschränkt.

3. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die für Hosting, Wartung und sicheren Betrieb erforderlichen Daten im Auftrag von Magic Kids Faces.

Weitere Informationen enthalten das ChatGPT Sites Data Processing Addendum und die Datenschutzhinweise von OpenAI. ChatGPT Sites unterstützt derzeit keine festgelegte Datenresidenz. Eine Verarbeitung kann daher auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.

4. Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungs- und Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Onlineangebots.

5. Anfragen und Kontaktaufnahme

Wenn du Magic Kids Faces per E-Mail, Telefon, WhatsApp, über soziale Netzwerke oder eine andere Plattform kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie Angaben zu Veranstaltung, Termin, Ort und gewünschter Leistung gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kommunikation nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.

Auf dieser Website wird kein eigenes Kontaktformular eingesetzt.

6. Buchungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Buchung werden die für Angebot, Terminplanung, Durchführung, Abrechnung und Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Rechnungs- und Zahlungsdaten

Für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet. Je nach gewählter Zahlungsart können Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute Empfänger der notwendigen Daten sein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Fotos und Veröffentlichungen

Fotos oder Videos von Kundinnen, Kunden und Gästen werden für Werbung, Website oder soziale Netzwerke nur verwendet, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Bei Minderjährigen wird die erforderliche Einwilligung der Sorgeberechtigten eingeholt. Rechtsgrundlage einer einwilligungsbasierten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können insbesondere OpenAI als Hosting-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Steuerberatung beziehungsweise Buchhaltungsdienstleister sowie die von dir zur Kontaktaufnahme genutzten Plattform- oder Kommunikationsanbieter sein. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

10. Externe Links, Social Media und WhatsApp

Die Website enthält Links zu Instagram und WhatsApp. Erst wenn du einen solchen Link auswählst, wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Dabei können personenbezogene Daten durch den Plattformanbieter verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Abhängig vom Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Die Website richtet sich an Eltern, Veranstalter und andere volljährige Interessierte. Sie enthält keine eigenen Eingabe-, Konto- oder Interaktionsfunktionen für Kinder.

11. Cookies und Reichweitenmessung

Magic Kids Faces setzt auf dieser Website keine eigenen Werbe-, Marketing- oder Social-Media-Trackingdienste ein. Der Hostinganbieter kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, soweit dies für Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes notwendig ist.

ChatGPT Sites erfasst automatisch zusammengefasste Reichweitenwerte wie Seitenaufrufe und eindeutige Besucher. Diese Werte dienen der Beurteilung und Verbesserung des Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Reichweitenmessung und bedarfsgerechten Gestaltung der Website. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, werden sie erst nach der erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus unverbindlichen Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden grundsätzlich bis zum Widerruf oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert. Für technische Hostingdaten gelten ergänzend die Fristen des Hostinganbieters.

13. Rechte betroffener Personen

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Unabhängig davon kannst du dich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

15. Datensicherheit, Aktualität und Änderungen

Magic Kids Faces trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Bei der Kommunikation über das Internet kann eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung technisch jedoch nicht garantiert werden. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026